Блок 2 з 4
ШІ в робочому дні
Електронні листи, тексти про товари, документи — автоматизуйте повсякденні завдання за допомогою ШІ.
Навчальні цілі
- Складати ділові листи швидше та професійніше за допомогою ШІ
- Створювати описи товарів та маркетингові тексти за допомогою ШІ
- Узагальнювати документи та витягувати інформацію
- Вирішувати, коли ШІ допомагає, а коли краще працювати вручну
Електронні листи з ШІ
В оптовій та зовнішній торгівлі ви щодня пишете багато листів: пропозиції, підтвердження замовлень, відповіді на скарги, запити на доставку. ШІ може допомогти:
• Попередньо формулювати відповіді на стандартні запити
• Підібрати правильний тон (формальний, дружній, впевнений)
• Перекладати та складати іноземномовні листи
Важливо: Читайте кожен згенерований ШІ лист перед відправкою. Перевіряйте факти, цифри та імена — ШІ може помилятися.
Опис товару: Вручну vs. ШІ
Офісне крісло, чорне, на колесах, регульоване по висоті, з підлокітниками. Добре для офісу. Вантажопідйомність до 120 кг.
Контент для електронної комерції
Інтернет-магазинам потрібен привабливий опис для кожного товару. З сотнями артикулів це майже неможливо зробити вручну. ШІ може:
• Генерувати описи товарів з технічних характеристик
• Створювати SEO-оптимізовані тексти для різних цільових аудиторій
• Перекладати описи кількома мовами
• Розробляти тексти категорій та лендінги
Розподіліть завдання ШІ за правильними категоріями.
Попередньо формулювати відповіді на листи
Аналізувати конфіденційні дані клієнтів
Створювати описи товарів
Писати юридично зобов'язуючі контракти
Узагальнювати ринкові звіти
Вести цінові переговори
ШІ добре підходить для цього
ШІ менш підходить для цього
Документи та дані
ШІ може узагальнювати довгі документи, аналізувати таблиці та витягувати інформацію:
• Узагальнювати контракти з постачальниками ("Які умови оплати?")
• Скорочувати ринкові звіти до ключових пунктів
• Витягувати релевантні дані про товари з каталогів
• Пояснювати дані Excel та описувати тренди
Правило: Використовуйте ШІ для першого чернетки, але завжди перевіряйте та редагуйте результат самостійно. Ви відповідаєте за те, що відправляєте або публікуєте.
1 / 2
Що ви ЗАВЖДИ повинні робити перед відправкою згенерованого ШІ листа?