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Dirk Schulenburg/ laborbuch

Angebote

Verwaltungsarbeit fällt überall an: im Betrieb, im Amt, beim Bildungsträger. Niemand hat sie bestellt, und trotzdem frisst sie jede Woche Stunden. Hier sind fünf Formen, in denen sie Ihnen begegnet. Und was ich dagegen baue.

Fünf Probleme

  1. Ihr Wissen steckt in Köpfen und Ordnern.

    Die eine Kollegin weiß, wo der Vertrag liegt. Ist sie im Urlaub, steht der Laden. KI kann Ihre Ablage lesen und auf Nachfrage antworten, mit Quellenangabe.

    Aus der Werkstatt: Ein Wissensspeicher, den ich für ein Kollegium gebaut habe: über 4.800 Einträge aus 50 Quellen, durchsuchbar in normaler Sprache.

    Was hilft

  2. Routinearbeit frisst Ihre Woche.

    Daten von hier nach da kopieren, Mails sortieren, Listen abgleichen. Das ist keine Arbeit, das ist Beschäftigung. Solche Abläufe lassen sich automatisieren, und Sie können das selbst lernen.

    Aus der Werkstatt: Meine eigenen Server melden sich, wenn etwas klemmt. Niemand muss mehr nachsehen.

    Was hilft

  3. Ihre Software redet nicht mit KI.

    ERP, Fachverfahren, Warenwirtschaft: Die Daten sind da, aber jede Frage kostet einen Export. Ich schließe KI direkt an Ihre Systeme an, datensparsam und auf Wunsch im eigenen Haus.

    Aus der Werkstatt: Über zwanzig Anbindungen, die ich selbst gebaut habe und selbst betreibe.

    Was hilft

  4. Die Dokumentation frisst den Feierabend.

    Der Baustellenbericht, das Prüfprotokoll, der Aktenvermerk. Geschrieben wird abends, aus dem Gedächtnis. Diktieren Sie vor Ort, den Rest erledigt die Maschine.

    Aus der Werkstatt: Die Spracherkennung läuft auf dem eigenen Rechner. Kein gesprochenes Wort geht in die Cloud.

    Was hilft

  5. Ihr Team weiß nicht, wo KI sich lohnt.

    Einer probiert ChatGPT, zwei haben Angst davor, der Rest wartet ab. Ich arbeite mit Ihrem Team an den eigenen Abläufen, bis alle wissen, was die Maschine kann und was nicht.

    Aus der Werkstatt: Ich unterrichte Erwachsene und Auszubildende und habe dafür eine eigene Lernplattform gebaut.

    Was hilft

Die Antworten im Detail

Wenn es gebaut werden soll

KI-Systemanbindung: gebaut, nicht nur erklärt

Für wen: Mittelstand, Handwerksbetriebe, Bildungsträger und Verwaltung mit eigener Fachsoftware

Hier baue ich selbst. Ich verbinde KI mit Ihrer Fachsoftware, Ihrem ERP und Ihrer Wissensbasis, datensparsam und auf Wunsch on-premise, und übergebe das Ergebnis an Ihr Team. Ich komme aus der Technik: gelernter Industrieelektroniker, lange Jahre Nachrichtentechniker, heute Maker und Entwickler mit über zwanzig selbst betriebenen Systemanbindungen.

  • System-Anbindung: Ihre internen Systeme werden für KI ansprechbar, rechte-gestuft und auditierbar
  • Automatisierungs-Pipelines für Dokumentation, Berichte, Recherche und Datenpflege, mit Mensch-im-Loop, wo nötig
  • Echte Souveränität: anonymisieren, bevor etwas das Haus verlässt, lokale Modelle, wo der Anwendungsfall es verlangt
  • Datenfluss-Mapping pro Prozess als DSGVO- und Audit-Nachweis

Sondierungs-Sprint

950 €

Ein Tag vor Ort oder remote: Datenfluss- und Automatisierungs-Landkarte, priorisierte Hebel-Liste. Wird bei Beauftragung voll angerechnet.

Build-Sprint

Empfohlen

ab 6.000 €

Ein abgegrenztes, produktives Ergebnis: eine System-Anbindung oder eine durchgehende Pipeline. Festpreis pro Artefakt, dokumentiert und übergeben.

Mehrsystem-Integration

15.000 € bis 40.000 €

Drei bis fünf Systeme, durchgängige Pipeline, Anonymisierungs-Layer und Audit-Dokumentation. Projektbasiert.

Fractional AI Engineer

ab 2.400 € / Monat

Ein fester Tag pro Woche für Bau, Betreuung und Erweiterung. Mindestens drei Monate.

Zusatztage 1.200 €. Alle Preise zzgl. USt, inkl. Reisekosten im Großraum Hamburg.

Nächster Schritt

Ein Sondierungsgespräch von dreißig Minuten, vor Ort, am Telefon oder per Video. Danach bekommen Sie einen Vorschlag für einen Sondierungs-Sprint mit konkretem Hebel.

Sondierungsgespräch vereinbarenOne-Pager als PDF

Für wen

Bildungsträger, Schulen und Weiterbildungsteams mit eigenem Dozententeam. Für Betriebe, Verwaltungen und Vereine gibt es die KI-Werkstatt für Teams

Workshop „KI als Mitarbeiter“

  • Train-the-Trainer über vier Wochen: vier Module à drei bis vier Stunden
  • Ihre Dozentinnen und Dozenten produzieren eigene, Moodle-fertige Lernmodule
  • Bis zu zwölf Teilnehmende, alle API-Zugänge und ein Support-Kanal inklusive
  • Praxisaufgaben mit Feedback zwischen den Modulen
Preis
4.800 €zzgl. USt

Nächster Schritt

Ein Erstgespräch von zwanzig Minuten, in dem wir klären, welche Aufgaben Ihr Team zuerst automatisieren will.

Programm ansehen

Für wen

Teams in Betrieben, Verwaltungen und Vereinen, die Wissen, Abläufe und Papierkram selbst mit KI angehen wollen

KI-Werkstatt für Teams

  • Zwei Werkstatt-Tage an Ihren echten Aufgaben, dazu ein halber Nachtermin drei Wochen später
  • Jede Person geht mit eingerichtetem Arbeitsplatz nach Hause, das Team mit einem eigenen Handbuch
  • Herstellerneutral: mit den Werkzeugen, die Ihr Team hat oder haben darf
  • Bis zu zwölf Personen, vor Ort in Hamburg oder online
Preis
3.000 €zzgl. USt

Nächster Schritt

Ein Erstgespräch von zwanzig Minuten, in dem wir die drei bis fünf Aufgaben finden, an denen Ihr Team arbeiten will.

Werkstatt ansehen

Für wen

Beschäftigte mit Anspruch auf Bildungsurlaub, auch ohne Programmierkenntnisse

Bildungsurlaub „KI im Beruf“

  • Fünf Tage online, 30 Unterrichtseinheiten, live und betreut
  • Eine KI so einrichten, dass sie die eigene wiederkehrende Arbeit übernimmt
  • Gruppengröße sechs bis zwölf Personen
  • Anerkannt nach dem Hamburgischen Bildungsurlaubsgesetz, Aktenzeichen HI 43-1/406-07.5
Preis
890 €inkl. USt
Termin
1. bis 5. März 2027

Nächster Schritt

Termin prüfen, per Mail anmelden, Freistellung beim Arbeitgeber beantragen. Die Unterlagen dafür kommen von mir.

Termin und Ablauf

Für wen

Kaufleute und alle, die Routinearbeit selbst automatisieren wollen

Online-Kurs: Automatisierung mit n8n

  • Vom ersten Klick zur KI-gestützten E-Mail-Pipeline
  • Sechs Module mit Mini-Games, Quizzen und Zertifikat
  • Sofort nach dem Kauf im Kursraum, kostenloser Schnupperkurs vorab
Preis
49 €inkl. USt

Nächster Schritt

Schnupperkurs öffnen oder direkt buchen.

Kurs ansehen

Nicht sicher, welcher Weg passt?

Zwanzig Minuten am Telefon oder per Video reichen meistens, um das zu klären.

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